Segretaria Amministrativa

Nome della posizione: Segretaria Amministrativa

Descrizione della posizione:
Sei una persona organizzata, precisa e con ottime capacità comunicative? La nostra azienda, leader nella produzione di macchine per la ristorazione, è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa per supportare il nostro team nelle attività quotidiane di gestione amministrativa e di comunicazione interna.

Responsabilità principali:

• Gestione centralizzata delle chiamate e delle comunicazioni con i clienti.
• Supporto nelle operazioni di amministrazione e contabilità (emissione fatture, gestione documenti).
• Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni aziendali.
• Redazione e gestione della corrispondenza elettronica e cartacea.
• Gestione dell’archivio documentale e preparazione della documentazione per le riunioni.
• Supporto al reparto HR nelle attività di selezione e gestione delle risorse umane.

Requisiti:

• Diploma di maturità (preferibile in ambito economico o amministrativo).
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.
• Ottime doti comunicative, sia verbali che scritte.
• Conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e Word).
• Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze multiple.
• Precisione, affidabilità e discrezione.